Trumpet (”Tjänsten”) är en tjänst utvecklad av White Paper Advisors Sweden AB ("WPA"). Olika uppdragsgivare (”Uppdragsgivare”) har valt att upphandla Trumpet för att möjliggöra rapportering av missförhållanden och/eller andra oegentligheter. Dessa användarvillkor riktar sig till dig som är användare (”Användare”) i Trumpet. Med användare avses personer som använder visselblåsartjänsten Trumpet för att skicka in en rapport till en Uppdragsgivare.
Varje Uppdragsgivare har en egen visselblåsarpolicy, riktlinje för visselblåsning eller liknande styrdokument, vilken reglerar vem som får lov att rapportera ett visselblåsarärende, vad som får lov att rapporteras samt vad en rapport ska innehålla. För villkor om rapportering hänvisas du därmed till Uppdragsgivarens visselblåsarpolicy, vilken återfinns på Uppdragsgivarens hemsida och/eller intranät.
Du ansvarar för att läsa igenom och rapportera i enlighet med din Uppdragsgivares visselblåsarpolicy. Detta innebär att du ansvarar för att kontrollera att du är behörig att rapportera, att du rapporterar om händelser som omfattas av Uppdragsgivarens visselblåsarpolicy, samt att du ansvarar för innehållet i rapport.
Din rapport lämnas alltid över i oförändrat skick till WPA:s Uppdragsgivare. WPA tar inte ansvar för rapportens innehåll, eller annan användning av Trumpet. WPA har inte möjlighet att på något sätt redigera innehållet i din rapport.
Om du väljer att vara helt anonym kommer varken WPA eller Uppdragsgivaren ta del av ditt namn, din e-post, telefonnummer eller annan kontaktuppgift. Om du har valt att vara anonym i Trumpet, behöver du vara särskilt uppmärksam på att inte låta din rapport innehålla sådana omständigheter eller detaljer som medför att du går att identifieras. Du ansvarar själv för den information du lämnar i löptext och bifogar i dokumentation.
Om du väljer att vara öppen med din identitet, kommer ditt namn, din e-post och telefonnummer att delas med WPA samt med Uppdragsgivaren.
För vissa Uppdragsgivare kan Användaren välja att vara anonym gentemot Uppdragsgivaren, men öppen gentemot WPA:s handläggare, kommer WPA eller WPA:s handläggare inte att lämna uppgifter om dig till Uppdragsgivaren. I ett sådant fall kommer WPA att vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter till dess att du aktivt väljer att vara öppen även gentemot Uppdragsgivaren.
När en rapport lämnas in skapas ett ärende. När ärendet registreras får Användaren ett ärendenummer och lösenord. Om Användaren glömmer bort ärendenummer och/eller lösenord kan Användaren inte kommunicera med WPA gällande ärendet. Rapporten kommer oavsett att handläggas, men om du har behov av kommunikation i ärendet behöver du skapa en helt ny rapport. Användare ansvarar själva för att komma ihåg och förvara ärendenummer och lösenord på ett säkert sätt.
Trumpet innehåller en meddelandefunktion genom vilken Användare kan skicka och ta emot meddelanden till och från WPA:s handläggare. All kommunikation mellan Användare och WPA genom Trumpet kan komma att delas med WPA:s Uppdragsgivare. Användare ansvarar själva för att bevaka kommunikation till och från handläggarna.
Användare som valt att vara öppna med sin identitet och angett en e-postadress kommer att få e-postnotiser när dessa får ett meddelande.
Användare som valt att vara anonyma kan välja att aktivera e-postnotiser. I sådant fall delar Användaren med sig av e-postadressen till WPA. Användaren får då en e-postnotis när denne får ett meddelande i Trumpet från handläggaren. Varken WPA:s handläggare eller Uppdragsgivaren kommer att kunna ta del av Användarens e-postadress. WPA:s systemadministratör kan dock komma att ta del av e-postadressen, om behov för detta uppstår av tekniska eller säkerhetsmässiga skäl. WPA kommer dock inte dela med sig av e-postadressen till Uppdragsgivaren eller någon annan tredje part, med undantag för om detta krävs enligt ett föreläggande från myndighet eller domstol.
WPA är endast ansvarig för att Trumpet fungerar i enlighet med avtal som ingåtts med Uppdragsgivaren. WPA kan vid inget tillfälle hållas ansvarig av Användare för användningen av Trumpet. Användare ansvarar själva för de konsekvenser som följer av att en Användare skickar in en rapport till Uppdragsgivaren genom Trumpet. WPA är således inte ansvarig för direkt, indirekt eller i annat led uppkommen skada eller förlust som drabbar dig till följd av användning av Trumpet. Innehållet i Trumpet samt korrespondens eller annan kontakt med WPA, utgör inte juridisk rådgivning av något slag. WPA är inte ansvarigt för någon referens, länk eller annan hänvisning till tredje parts hemsida, som kan återfinnas i Trumpet.
Samtliga rättigheter hänförliga till Trumpet och Trumpets innehåll, inklusive varumärkesrätt, upphovsrätt och alla andra immateriella rättigheter som hänför sig till utvecklingen av Trumpet, sammanställandet av innehållet i Trumpet och enskilt material i Trumpet, ägs eller licensieras av WPA och/eller tredje part med vilken WPA träffat avtal.
För information om hur WPA behandlar personuppgifter hänvisas du till WPA:s personuppgiftspolicy.
För information om hur Uppdragsgivaren behandlar personuppgifter hänvisar vi till dennes personuppgiftspolicy och visselblåsarpolicy.